Sekretär/in der Geschäftsstelle (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

junge Geschäftsfrau

Werden Sie Teil unseres Teams der Stiftung Volkssolidarität Halle (Saale).

Als zuverlässiger und kompetenter Dienstleister, mit mehr als 350 Mitarbeitern, stehen wir den älteren Menschen bereits seit 30 Jahren zur Verfügung. Wir leisten damit täglich einen wichtigen Beitrag zur Versorgung in der Stadt Halle. Unsere Angebotspalette umfasst ein breites Spektrum: von den Begegnungsstätten, über den Mahlzeitendienst bis hin zur Pflege.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Kunden- und Besucherempfang
  • Büroorganisation
  • Besprechungsvorbereitung und -organisation
  • Protokollieren
  • Rechnungsprüfung
  • Telefondienst
  • Erledigen von Korrespondenzen und E-Mail-Kommunikation

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  • fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit der Microsoft Office Suite
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Auffassungsgabe
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenzen
  • Teamfähigkeit
  • Empathie für den Bereich Altenhilfe und –pflege

Wir bieten Ihnen:

  • Gehalt nach interner Vergütungsverordnung, Zuschuss zur Altersvorsorge, Jobticket, Kita-Zuschuss
  • Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten in einem modernen Wohlfahrtsverband

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr. 09 und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Stiftung Volkssolidarität Halle (Saale), Personalabteilung, Reilstraße 54, 06114 Halle (Saale), per E-Mail: bewerbung@vshalle.de

Doch nicht das Richtige?

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